Rencontres Agences / Freelances

15 octobre 2025
La petite halle, la Villette

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Bienvenue 👋

Prépare-toi à une journée riche en rencontres et opportunités !
Au programme : 

- Matin : speed meetings avec les agences. 
- Pause pizza 🍕 pour se détendre et échanger
- Après-midi : speed meetings avec les agences que tu souhaites rencontrer. 
- Toute la journée : networking libre sous le préau pour discuter avec les freelances, agences et partenaires. 
- Fin de journée :  Pitchs des partenaires  /networking libre  

Pour clôturer cette journée en beauté : 

Découvre : le guide des bonnes pratiques entre Freelances et agences dans l’événementiel pour t’accompagner dans tes échanges et collaborations.
Complète vite ton profil (CV, book, missions passées, liens professionnels) pour que les agences puissent découvrir tes compétences et te sélectionner rapidement pour les RDV.

Speed meetings, networking Comment ça marche ? 🤔

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La prise de RDV se déroule en deux étapes : 

Du 1er au 8 octobre : les agences consultent les profils des freelances et envoient des demandes de RDV à ceux qu’ils veulent rencontrer sur les créneaux du matin 
Du 9 au 15 octobre : ouverture de nouveaux créneaux de RDV l’après-midi, cette fois ce sont les freelances qui envoient des demandes de RDV aux agences 

Le jour J

10h – 13h : les agences reçoivent sur leur stand les freelances qu'elles ont contactées 
14h – 17h : les agences reçoivent sur leur stand les freelances qui les ont contactées 

Et toute la journée, les freelances peuvent rencontrer les partenaires sous le préau sans RDV !
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Les agences et prestataires présents aux Speed meetings

Elles recevront les freelances sur leur stand sur RDV uniquement

Les freelances recrutent aussi !

Ces freelances auront un stand et participent aux Speed meetings au même titre que les agences, rencontrez-les sur RDV !

Les partenaires présents au networking

Ils seront présents toute la journée sous le préau
15 octobre 2025
10:00
10:00 - 13:00
SPEED MEETINGS PART 1 / AGENCES À LA RENCONTRE DES FREELANCES
Phase 1 – Rendez-vous sollicités par les agences Chaque rendez-vous dure 20 minutes maximum (15 minutes d’échange + 5 minutes de transition), permettant d’organiser 9 rendez-vous par agence/personne sur la matinée. Si plusieurs représentants sont présents par agence, les créneaux peuvent être dupliqués pour accueillir plus de rendez-vous. Les rendez-vous ont lieu sur les stands des agences.
13:00
13:00 - 14:00
Pause déjeuner
Le midi, une pizzeria sur place à la Petite Halle de la Villette nous prépare de délicieuses pizzas. Vous pourrez les déguster directement sur le lieu de l’événement. Nous ne pouvons pas précommander, mais si vous comptez manger sur place, vous pouvez cocher cette option pour nous en informer : « Je prendrai mon repas à la pizzeria sur place » ⚠️ À noter : chaque participant prendra en charge le coût de son repas.
14:00
14:00 - 17:00
SPEED MEETINGS PART 2 / FREELANCES À LA RENCONTRE DES AGENCES
Phase 2 – Rendez-vous sollicités par les freelances Chaque rendez-vous dure 20 minutes maximum (15 minutes d’échange + 5 minutes de transition), permettant d’organiser 9 rendez-vous par agence/personne sur l'après-midi pour les agences représentées par une seule personne. Les rendez-vous ont lieu sur les stands des agences.
17:00
17:00 - 17:30
Pitch des partenaires
Les partenaires FDLE auront l’occasion de présenter leur cœur de métier lors d’un pitch rapide, pour vous faire découvrir leurs activités et missions principales.
17:30 - 18:30
Networking avec les partenaires sous le préau
Les freelances, agences et partenaires échangent librement, sans rendez-vous.
19:00
19:00 - 20:00
Présentation du Livre des Bonnes Pratiques dans les relations agences / freelances
Les freelances de l’événementiel collaborent avec LÉVÉNEMENT, l’organisation professionnelle représentative des agences de communication événementielle françaises, pour vous présenter le Guide des bonnes pratiques Freelances & Agences dans l’événementiel.
20:00
20:00 - 23:00
SOIRÉE CONVIVIALE ! Vous êtes les bienvenus !

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Toutes les Agences du Speed meeting


Informations pratiques

La Petite Halle de la Villette 
211 Avenue Jean Jaurès, 75019 Paris

Dans une démarche RSE merci de privilégier les moyens de transport éco ! 

Métro 
Ligne 5 Arrêt Porte de Pantin 
Ligne 7 Arrêt  Porte de la Villette

Tram 
Tram T3b Arrêt Porte de Pantin 
Tram 13b Arrêt Porte de la Villette 

Bus 
Bus ligne 75 et 151  Arrêt Porte de Pantin
Bus lignes 139, 150, 152  Porte de la Villette
bus ligne 71  Arrêt Porte de Pantin- Metro

Borne Vélib
Station n° 19038 : Porte de Pantin - Métro
Station n° 19123 : Porte de la Villette - Métro 
Station n° 19119 : Quai de Metz - Canal de l’Ourcq